Jak navrhnout sklad? Abychom to udělali správně, je především nutné shromáždit co největší počet informací na téma zákazníkových potřeb, prostředků, které má k dispozici a také dostupného prostoru. Shromažďování údajů je omezené pouze úrovní návrhu, jakého chceme v daném okamžiku dosáhnout.
Nestačí pouze znát zákazníkovy potřeby a možnosti, je třeba mít také přehled o možnostech, jaké jsou na trhu. V souvislosti s tím je nezbytné zvládnout znalosti o skladovacích systémech a seznámit se se zařízeními, která jsou dostupná v prodeji.
Níže uvádíme klasifikaci shromažďovaných údajů. Každý z faktorů má vliv na podobu skladu a v dalším pořadí na jeho návrh.
Výrobek: jaké zboží je skladováno?
| Jaké jsou potřebné údaje…? |
| Jaká nákladová jednotka nebo nákladové jednotky jsou ve společnosti používány? |
| Jaké jsou rozměry a hmotnost nákladových jednotek? |
| Jaké množství výrobků bude skladováno? |
| Kolik referencí nebo druhů výrobků bude skladováno? |
| Jaká je pevnost výrobku v tlaku a jaká je jeho odolnost proti deformaci? |
| Je výrobek náchylný na klimatické změny? |
| Je zboží citlivé na teplotu? Jaké jsou nutné bezpečnostní podmínky? |
| Jaké jsou požadavky na obrátkovost zboží ? |
| Je nutná identifikovatelnost zboží? |
| Existuje materiálová kartotéka? |
| Existují plány budoucího rozvoje? |
| Tyto údaje určují… |
| Skladovací systém, který bude používán a také potřebné rozměry paletových míst nebo regálů. |
| Velikost objektu, lokalizační systém a distribuci. |
| Jaká musí být obsluha a odolnost používaných skladovacích zařízení. |
| Jaká procedura bude používána. |
| Jaké pracovní zóny budou vytvořeny. |
| Jaké bude rozmístění výrobků v objektu. |
| Jaké musí být vnitřní pohyby materiálu. |
| Zda je možné výrobky stohovat. |
| Jaká je stabilita překládaného nákladu. |
| Zda je možné zboží naklánět (a zda je potřeba více místa). |
| Zda se bude jednat o objekt s řízením teploty, (sklad se zápornou teplotou, mrazák nebo sklad s teplotou okolí). |
| Jaká musí být požární instalace. |
Prostor: jakou je možné použít infrastrukturu?
Jaké jsou potřebné údaje… Pro odpověď na tyto otázky nestačí plán poskytnutý zákazníkem. Pro potvrzení údajů a kontrolu rozměrů je třeba se seznámit s lokalizací. |
|---|
| Jaký je tvar a jaké jsou rozměry lokalizace? |
| Jsou nějaké vlastnosti nebo zvláštní omezení, která se týkají přístupu, podlahy, oken, sloupů, jímek, šachet, instalací, energetických vedení a potrubí? |
| Přiléhají k lokalizaci nějaké sousedící stavby, které na ní mají nějaký vliv? |
| Jaká je nosnost podlahy? |
| Jaké stavební předpisy jsou v daném místě platné? |
| Jsou nutné seismické výpočty? |
| Tyto údaje určují… |
| Kapacitu objektu a vnitřní rozmístění zboží. |
| Dostupnost skladu. |
| Prostorové uspořádání a rozmístění únikových východů. |
| Nutnost montáže regálů s odpovídající nosností. |
Zařízení: jaké prostředky jsou dostupné?
| Jaké jsou potřebné údaje…? |
|---|
| Existují už regály? Pokud ano, tak jaké jsou jejich rozměry, počty a nosnost? |
| Jsou dostupná zvedací a přepravní zařízení? Pokud ano, tak jaké jsou jejich rozměry, zvedací výška a nosnost? |
| Jsou už dostupné pomocné prvky, jako skříně, palety atp? Jaké jsou jejich rozměry a parametry? |
| Je v plánu koupě nových skladovacích zařízení? |
| Tyto údaje určují… |
| Nutnost použití nových zařízení. |
| Jaká jsou omezení kapacity. |
| Jak se nejlépe přizpůsobit potřebám zákazníka. |
Zda existuje možnost získat větší kapacitu. |
Pohyby a obrátkovost: jaký je pohyb zboží?
| Jaké jsou potřebné údaje…? |
| Jakým způsobem bude zboží přijímáno na sklad, s jakou frekvencí a v jakém množství? |
| Jak bude prováděna překládka zboží. |
| Jaký bude počet objednávek a kolik položek bude obsahovat každá z nich? |
| Ve kterém okamžiku bude kompletována objednávka? |
| Jakým způsobem bude výrobek vydáván? Klasifikace a počet. |
| Jaké budou potřeby zboží s ohledem na obrátkovost, karanténu apod. |
| Je přijato rozdělení na: A: rychloobrátkové výrobky, B: středněobrátkové výrobky, C: nízkoobrátkové výrobky. |
| Jaké jsou současné požadavky a požadavky související s budoucím rozvojem? |
| Tyto údaje určují… |
| Velikost a uspořádání skladu. |
| Zda je nutné zajištění dalších místností a jak by měly místnosti vypadat. |
| Rozmístění zboží v regálech. |
| Způsob kompletace objednávek. |
| Zda je nutné používat pomocné prostředky a o jaké prostředky se jedná. |
| Jaký řídicí systém bude použit. |
| Jaká překládková zařízení a jaký jejich druh bude používán. |
| Jaká bude rychlost práce a kompletace objednávek ve skladu. |
Personál: jaký odborný personál je dostupný?
| Jaké jsou potřebné údaje…? |
|---|
| Počet zaměstnanců, kteří obsluhují sklad. |
| Jaká je kvalifikace zaměstnanců určených pro obsluhu skladu? |
| Je práce rozdělená na směny? Pokud ano, jakým způsobem jsou organizované? |
| Je možné snížit nebo zvýšit počet zaměstnanců a jejich kvalifikaci? |
| Tyto údaje určují… |
| Jak bude sklad operativní. |
| Zda je nutné nebo možné zlepšení jeho účinnosti. |
| Zda jsou nutné jiné skladovací systémy a jiná zařízení kromě těch stávajících. |
| Jaké jsou nutné kroky ve vztahu k překládkovým zařízením. |
Řízení a politika společnosti
| Jaké jsou potřebné údaje…? |
| Jakým způsobem je prováděna kontrola skladu? |
| Existuje již software pro řízení skladu? (skladový software WMS). |
| Jaké jsou dostupné prostředky? |
| Je nutné zrychlení kompletace objednávek? |
| Stojí za to snížit skladový stav? |
| Jaký význam má pro společnost prestiž a na čem je založena? |
| Existuje investiční potenciál? |
| Jaký lokalizační systém je používán? |
| Tyto údaje určují… |
| Zda bude nutné zvyšovat účinnost řídicího systému. |
| Jaký bude nejvhodnější skladovací systém a systém kompletace objednávek. |
| Jaký bude použit lokalizační systém. |
| Jaký bude nutný prostor. |
| Jaké množství skladového stavu bude možné řídit. |
| Zda bude nutné snížit nebo zvýšit počet zaměstnanců. |
| Jaká bude úroveň efektivity skladu. |
| Jakým způsobem budou zaváděny systémy a dostupné prostředky. |
| A konečně úspěch nebo neúspěch zpracovaného řešení. |
Druh skladovaného zboží, prostor, ve kterém bude skladováno a také zařízení, jaká budou nutná pro jeho obsluhu, to jsou jen některé z podmínek, které je třeba analyzovat při navrhování každého skladu.